Na quarta-feira dia 25 de julho de 2012, estive no FISL13(13ª edição do Fórum Internacional de Software Livre), palestrando sobre os conceitos de BPM e ECM usando as plataformas Alfresco e Bonita.
Apresentei os conceitos aplicando um caso prático de processo de aprovação com a publicação de um documento. Em 50 minutos não havia espaço para fazer ao vivo algo mais complexo, partindo do básico.
As plataformas utilizadas foram Alfresco ECM versão 4.0.0d community e Bonita BPM 5.7.2 community.
Conforme prometido, estou publicando o roteiro que utilizei na palestra, com o passo-a-passo para atingir o mesmo exemplo.
Aproveitem os comentários do post para se apresentarem e deixar seus contatos, trocar experiências acelera o aprendizado.
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Roteiro apresentação ECM – BPM FISL 13
Data: 25/07/2012
Mauro do Valle – maurov@gmail.com
mauro-valle@procergs.rs.gov.br
@maurovalle
Analista de Sistemas – PROCERGS desde 1998
Explicar Objetivo da Palestra
Demonstrar na prática os principais conceitos de Gerencia de Documentos – ECM – e
Gerencia de Processos de Negocio – BPM
Exemplo Simples e prático:
Processo de aprovação de um projeto.
Ferramentas utilizadas – Java – Open Source:
BPM – Bonita
ECM – Alfresco
DESENHO PROCESSO
1 – abrir bonita studio e criar novo processo
2 – renomear o diagrama e pool para Avaliar_Projeto
3 – clicar no diagrama e na aba aplicação escolher ignorar no fluxo de entrada de dados
4 – clicar na atividade e renomear para “Envio de Projeto”
5 – adicionar nova atividade humana, nomear como “Avaliar Projeto”
6 – adicionar um gateway XOR
7 – adicionar uma tarefa automatica de nome “Iniciar Projeto”
8 – adicionar uma tarefa automatica de nome “Arquivar Projeto”
9 – adicionar um gateway XOR
10 – adicionar um final de processo
ATORES DO PROCESSO
11 – selecionar o diagrama, adicionar novo Lane, nomear como Solicitante
12 – selecionar o diagrama, adicionar novo Lane, nomear como Sistema
13 – selecionar o diagrama, adicionar novo Lane, nomear como Aprovador
14 – Ajustar tarefa de “Avaliar Projeto” no Lane Aprovador
15 – Ajustar tarefa de “Iniciar Projeto” no Lane Sistema
16 – Ajustar tarefa de “Arquivar Projeto” no Lane Sistema
17 – Selecionar Lane Solicitante e adicionar Atores “Inicializador”
18 – Selecionar Lane Avaliador e criar Atores como grupo “/Plataforma”, nomear “Aprovadores”
19 – Selecionar Lane Sistema e adicionar Atores “Inicializador”
ADICIONAR DADOS DO PROCESSO
20 – Selecionar o Pool, escolher dados
21 – Adicionar uma variavel Boolean chamada aprovado, com valor padrão false
Adicionar a variavel projeto do tipo Anexo.
Adicionar a variavel arquivo do tipo Texto
Adicionar a variavel descricao do tipo texto
22 – Selecionar as saidas do Gateway de entrada, adicionar o dado “aprovado”
23 – Selecionar a outra saida do Gateway e deixar como valor default
FORMULARIOS DE ENVIO E APROVACAO
24 – Selecionar a tarefa “Envio de Projeto”, adicionar um formulário
25 – Desmarcar a variavel aprovado. Adicionar um campo obrigatorio “Projeto” para upload de arquivo.
26 – Adicionar um campo area de texto “Descricao”, adicionar campo “Nome do Arquivo” salvar Form
27 – Na tarefa “Iniciar Projeto”, colocar conector “Envia Arquivo” CMIS Upload File
28 – Usar no conector a url : http://localhost:8080/alfresco/cmisatom e usar repositorio “Repository” na pasta /Bonita/ e as variaveis de processo arquivo e projeto
29 – Salvar configuracao como “Enviar Projeto”
30 – Copiar o conector para a tarefa Arquivar Projeto, alterando a pasta destino para /Bonita/Arquivados
ALFRESCO – ECM
31 – Acessar Alfresco na url: http://localhost:8080/share como admin/admin
32 – Criar a pasta Bonita e a subpasta Arquivados
33 – Criar uma regra na pasta Bonita para a cada update de arquivo, verificar se tem a TAG “Arquivados” e mover para a subpasta Arquivados
34 – editar as properties do arquivo do projeto e colocar a tag “Arquivados”
35 – mostrar que o arquivo foi movido da pasta Bonita para a subpasta Arquivados
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